Una oferta lista en minutos, con la fuente detrás de cada cifra
Lee la solicitud del cliente tal como llega, calcula el precio con código a partir de su catálogo y sus reglas de margen, y lo dudoso lo resuelve preguntando, con las opciones sacadas del propio documento.
Para quién es
Proveedores industriales, equipamiento, metal y fabricación, instaladores técnicos, suministros de construcción.
- Las ofertas son trabajo habitual y cada una cuesta horas
- El precio depende de varios proveedores y reglas
- Las solicitudes llegan como texto, hojas de cálculo, PDF y fotos
Capturas reales del producto con datos de demostración ficticios.
El precio lo calcula el código: ocho pasos, siempre en el mismo orden
El modelo interpreta la solicitud y hace las preguntas. La aritmética se queda en el código, así que el total cuadra línea a línea.
El orden en que se ejecuta
- Precio de tarifa
- Descuento del cliente
- Recargo por urgencia
- Redondeo
- Cantidad
- Umbral de portes
- IVA
- Control del margen
Ejemplo esquemático.
- El coste y el margen se ven junto al precio en el momento de aprobar
- Publica y envía la oferta un empleado
Las tarifas y los contratos se revisan antes de calcular con ellos
Una contradicción dentro del documento de un proveedor se le plantea como una decisión con sus pruebas, y espera su respuesta.
El anexo no está firmado. El catálogo se monta cuando la pregunta queda respondida.
- El sistema nombra los campos concretos que le faltan
- Cada página se lee con dos revisiones distintas del reconocedor
Un auditor independiente lee la fuente a ciegas
Se forma su opinión del documento antes de ver el cálculo, y entrega la oferta a una persona con un veredicto en palabras.
- Borrador creado
- Recalculado y auditado
- Oferta aprobada
- Marcada como enviada
- El PDF para el cliente
- El expediente interno de pruebas
- Cada evento lleva el nombre de la persona y la hora al segundo
- Cada cambio se guarda como una revisión propia
Sus ofertas pasadas se convierten en reglas de la empresa
Allí donde corrigió el cálculo a mano una y otra vez, aparece una regla candidata, con su número de casos y el dinero al que afecta.
- Una regla se propone tras tres repeticiones en un mismo cliente
- Entra en vigor cuando la confirma la persona responsable
Las solicitudes llegan a sus propias direcciones
Un solo flujo de entrada, escriba el cliente por donde escriba.
Su número de WhatsApp Business, nunca uno compartido.
Su buzón: las respuestas salen de su dirección, en el mismo hilo.
Su formulario o bot por la misma puerta. La clave se puede revocar.
El asistente confirma el alcance y calla en cuanto una persona entra en el hilo. El precio lo calcula el código y lo aprueba una persona.
Una demostración de AtriumQuotes
La ejecutamos con una solicitud suya y mostramos de dónde sale cada cifra.
En 20 minutos le mostramos el sistema, respondemos a sus preguntas y decidimos juntos si merece la pena seguir.
Preguntas frecuentes
▸No tenemos plantillas estándar
Los archivos de proveedores y clientes se leen tal cual y la correspondencia se verifica de forma determinista.
▸Los precios cambian cada semana
Una tarifa nueva llega como propuesta de actualización y espera confirmación.
▸¿Quién responde de la oferta final?
Una persona. El sistema muestra las pruebas, pero un empleado aprueba y envía.
▸¿Y si entiende algo mal?
Pregunta por esa línea, ofreciendo las opciones sacadas de su propio documento.