Lee la solicitud del cliente en el formato en que llegue, resuelve con él lo que falta en la misma conversación y calcula el precio con su catálogo, sus descuentos y su margen. Su comercial solo tiene que enviar la oferta.
La solicitud, la especificación, la tarifa, la política de descuentos y las reglas de margen. Todo aquello con lo que un comercial monta una oferta a mano.
¡Buenos días! Les pido presupuesto según la especificación adjunta: , y
Especificación n.º 214.xlsxEjemplo esquemático.
Cuando dos referencias del catálogo encajan con una línea de la solicitud, el asistente no elige por el cliente ni pone un precio a ojo. Pregunta, por el mismo canal por el que llegó la solicitud.
Hasta que llega la respuesta la línea se queda sin precio y el resto de la oferta se calcula igual.
Una tarifa nueva, un contrato o su anexo se leen en su propio formato, y el catálogo se actualiza sin que nadie lo pase a mano.
El anexo no está firmado. El catálogo se monta cuando la pregunta queda respondida.
Conecte el lugar donde ya están los documentos. El sistema recoge lo nuevo y lo trae para su aprobación: nada entra en la memoria de la empresa sin que una persona lo confirme.
Para una fuente que no esté en esta lista escribimos el adaptador: para el sistema es una puerta más, y detrás está la misma lectura, comprobación y aprobación.
La tarifa del cliente, el recargo por urgencia, el umbral de portes, el redondeo y el IVA se aplican a cada línea, y junto al total se ven el coste y el margen.
La ejecutamos con una solicitud suya y mostramos de dónde sale cada cifra.
En 20 minutos le mostramos el sistema, respondemos a sus preguntas y decidimos juntos si merece la pena seguir.
Los archivos de proveedores y clientes se leen tal cual.
Una tarifa nueva se carga cuando haga falta, y los cálculos siguientes ya salen con ella.
El modelo interpreta la solicitud; la aritmética con sus reglas la ejecuta el código. Cada línea se puede seguir hasta una celda de la tarifa, y un auditor aparte relee el documento original por su cuenta.
El modo lo elige usted: lleva la conversación, prepara borradores de respuesta o se queda callado. En cualquier modo se detiene en cuanto una persona suya entra en el hilo.
Una persona: la aprueba y la envía alguien de su equipo.
